Nous vous présentons aujourd’hui Célia, qui occupe le poste de secrétaire de direction depuis 4 ans. Elle est titulaire d’une licence Administration Économique et Sociale, mention Gestion des Entreprises, et elle a intégré l’équipe des Ets Claude LASSERTEUX en janvier 2021.
Vous avez certainement déjà été en contact avec elle : elle est votre premier contact au sein de l’entreprise. Elle se charge de l’accueil physique des visiteurs, elle répond au téléphone, et elle reçoit tous les mails adressés sur l’adresse générique de contact de l’entreprise.
Comme tous les salariés de notre entreprise, son poste se caractérise par sa polyvalence. Elle a ainsi notamment en charge :
- la saisie et le suivi des commandes clients, ainsi que la facturation clients
- les enregistrements en comptabilité des documents clients et fournisseurs
- certaines déclarations aux administrations (impôts, douanes…)
- le suivi des règlements clients et fournisseurs
- l’enregistrement de documents qualité
- le suivi et la mise à jour du site internet
- et plus généralement, toutes les tâches administratives